ATA Reunião "Monte sua banquinha no GR'

Presentes :

Isis Maia- Enxame

Nayara Duarte - Fosforo

Yuri- Megafônica

Letz spindola - Bigorna

Alfa canheti -Cubo

doug_rockalive

lixo_pegada

Dani_massa

Karla_Retomada

Mari_Pegada

paola_enxame

João Lucas- Fosforo

Karla_Retomada

Bianca- Goma
Thalyta - Catraia

A reunião não aconteceu como planejado por falhas técnicas na transmissão. Foi feito uma tentativa de conferência por Skype mas pela quantidade de pessoas que estava interessadas em participar da reunião era muito alto. Voltamos para o Freenode e foi acordado que tirariamos o máximo de dúvidas e vamos marcar uma nova conferência.

Pautas:

1) Apresentação da Cartilha FDE
2) Pedidos para o GR/Planilha de pedidos
3) Planilha de contatos Núcleos de distribuição/Grupo da FDE Discos
4) Check list de produtos expostos e balanço de vendas/Duvidas sobre TECs
5) Registros e itens solicitados de pós produção.

1) Apresentação da Cartilha

Alfa apresentou a cartilha:

http://circuitoforadoeixo.blogspot.com/2010/01/cartilha-monte-sua-banquinha-no-gr.html

O intuito do projeto "monte sua banquinha no GR" é fazer com que o máximo de cidades realizem a banquinhas durante os dias do festival em suas cidades.

Foi discutido sobre os passos necessários e em seguida foi aberto para perguntas.

2) Pedidos para o GR

Vários coletivos se mostraram interssados em fazer pedidos para as banquinhas em suas cidades.
Perguntas frequentes:
Quem paga o frete?
Da Alvo (Monstro) os próprios solicitantes (cliente).
Da Fora do Eixo Discos é o coletivo que fornece, no caso "a Passeio" o Goma, Disco Zebra e o Strange a Fósforo.
Produtos de troca entre coletivos é sempre quem fornece.

Qual é o prazo da prestação de contas?
Da Alvo (Monstro) é mensal.
Da Fora do Eixo Discos e dos coletivos é trimestral.

Catálogo da Monstro :

http://www.monstrodiscos.com.br/loja/

CDs disponível da Fora do Eixo Discos

Porcas Borboletas: A Passeio (12,00)

Boddah Diciro: Strange (10,00)
Johnny Suxx And The Fucking Boys: Disco Zebra (10,00)

Acessório:
O Coletivo Macondo está com um contato de fábrica de chaveiros acrílico e estão forcendo os chaveiros a R$2,00.

Controle de pedidos:

https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AjEzvOdRTzfAdGZ2bVVwSjNldU9tQk1MbGlOb2hFNnc&hl=pt_BR

Está é a relação de quantidade de produtos que os coletivos estão pedindo. Para fazer o pedido basta mandar um email para atendimentocubocard@gmail.com (email da alfa) com os dados que está sendo solicitado na planilha.

3) Planilha de contatos Núcleos de distribuição/Grupo FDE Discos

Está é a lista de contatos dos responsáveis pelos núcleos de distribuição dos coletivos do CFE.

https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AjEzvOdRTzfAdGpFTGs0N19MeDA3NVhiOE1LWkdGSGc&hl=pt_BR

A partir desses emails será reativada a lista de discussão do gmail FDE Discos. Através desse grupo vamos apresentar os catálogos de produtos dos coletivos e fomentar a troca de produtos, discutir próximas ações para fortalecimento do setor e etc.

4) Check list de produtos expostos e balanço de vendas/Duvidas sobre TECs
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=tMQEDLm7X862Ar33xiySIrA

Alfa apresentou o modelo de check list de produtos expostos e balanço de vendas. Explicou que na primeira aba é relacionado todos os produtos que estarão na banquinha e na segunda aba a lista de todos os produtos vendidos. É muito importante que essa relação esteja precisa para prestação de contas com fornecedores e balanços dos produtos que são potenciais de venda na cidade em questão.

5) Registros e itens solicitados de pós produção.

Foi enfatizado a importância de se ter registrado a ação como parte da logística do evento com fotos e vídeo. Na planilha de pós produção que todos os coletivos respoderão, do setor de distribuição será solicitado a o checki list de produtos expostos, o balanço de vendas e registros (fotos e videos) da ação.

+ A reunião na íntegra pode ser conferida clicando aqui.